PARA : FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: SECRETARÍA TIC, INNOVACIÓN Y GOBIERNO ABIERTO
ASUNTO: IMPLEMENTAR ACEPTACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FECHA: 14 DE ABRIL DE 2026
Dando cumplimiento a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Gobernación de Nariño, la Secretaría TIC solicita a todas las dependencias de la entidad, implementar las siguientes acciones permanentes en el ejercicio de sus procesos misionales, estratégicos y de apoyo:
- Implementar un checkbox de aceptación de Tratamiento de Datos Personales en los formularios o aplicaciones de registro de inscripción y asistencia a eventos, reuniones, capacitaciones, seminarios, foros, etc.
- En formularios digitales o aplicaciones, insertar el link para descargar la Política de Tratamiento de Datos Personales (https://intranet.narino.gov.co/wp-content/uploads/2024/11/POLITICA-DE-TRATAMIENTO-DE-DATOS-PERSONALES-GOBERNACION-DE-NARINO-V02.pdf) contiguo al checkbox de aceptación.
- Publicar la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Gobernación de
Nariño, en la página principal sección inferior de los Portales web, sistemas de
información, aplicaciones, etc. - Adicionar en los formularios o aplicaciones de registro de inscripción y asistencia a reuniones, eventos, capacitaciones, etc., los campos o columnas necesarios ara recolección de información de terceros según corresponda, y la aceptación sobre participación en videos y registros fotográficos que posteriormente serán usados por la entidad para visualizar la gestión, en portales web institucionales y redes sociales.
- Utilizar un pendón de aviso de privacidad de la Gobernación de Nariño, en los
eventos realizados por las dependencias de la entidad en sus sedes institucionales o lugares externos, el cual debe ser ubicado en un lugar visible donde se realice el acceso del personal. - Antes de iniciar la grabación de reuniones virtuales o presenciales, consultar a los participantes y solicitar aprobación verbal.
Cualquier duda o casos específicos por favor comunicarse con la Secretaría TIC al correo electrónico [email protected].