CIRCULAR SG 009 – 2021
PARA: SECRETARIOS, SUBSECRETARIOS, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: SECRETARÍA GENERAL
FECHA: 06 DE MAYO DE 2021
ASUNTO: Procedimiento Solicitud de Apoyo Logístico.
Con el fin de aplicar principios de planeación, organización y control sobre los requerimientos de transporte individual, alimentación, hospedaje y salones para reuniones y eventos, se establece el siguiente procedimiento:
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El responsable de la solicitud deberá enviar al correo electrónico general@narino.gov.co, con copia al correo johnmueses@narino.gov.co, el formato de solicitud de apoyo logístico (diligenciado en su totalidad) con los soportes que justifiquen el requerimiento (oficios de invitación, delegación, convocatoria, entre otros); este se debe remitir desde el correo institucional de la dependencia solicitante relacionando en el asunto “solicitud de apoyo logístico”, con mínimo 3 días hábiles de anticipación y en horario laboral antes de la ejecución del evento (Anexo 1)
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Cuando la solicitud incluya servicio de transporte y/o alojamiento, se debe diligenciar los formatos de hospedaje y transporte. (Anexo 2 y 3)
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El profesional de apoyo de la Secretaría General, verificará la información suministrada en la solicitud, teniendo en cuenta los siguiente:
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El formato debe estar diligenciado en todas las casillas y con sus respectivas firmas.
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Que los ítems solicitados se encuentren contratados (Anexo 4).