CIRCULAR No. 005 de 2021.
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DE: |
DIRECTORA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN.
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PARA: |
SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES, JEFES DE DEPENDENCIA Y FUNCIONARIOS QUE EJERCEN LA SUPERVISIÓN.
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ASUNTO: |
DIRECTRICES PARA CONVENIOS DONDE INTERVIENEN MÁS DE DOS PARTES.
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FECHA: |
29 DE ENERO DE 2021. |
En virtud de las funciones a cargo del Departamento Administrativo de Contratación contenidas en el artículo 2 del Decreto 1077 de 2012, y en aras de dar cumplimiento al plan de mejoramiento establecido para la Contraloría Departamental de Nariño, el Departamento Administrativo de Contratación se permite adjuntar a la presente circular, el Formato de estudios previos y Formato de minuta de convenio tripartita, que servirán de guía para la elaboración de los mismos.
Lo anterior, con el fin de estandarizar los documentos requeridos para la celebración de este tipo de convenios, principalmente lo contenido en la Cláusula correspondiente a SUPERVISIÓN Y CONTROLtoda vez que,según lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente, este tipo de convenios deberán surtir su publicación en la plataforma SECOP I, de este modo se pretende garantizar que la publicación de los documentos contractuales, efectivamente se realice en los términos señalados por el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.
Así las cosas, se recuerda a losfuncionarios supervisores de convenios, que en atención a lo establecido en el numeral 6.1 del Decreto 448 de 2016 (Manual de Contratación del Departamento), la responsabilidad del DAC en la publicación, obedece únicamente a los documentos allegados oportunamente al expediente contractual por el responsable para el efecto, de tal manera que la responsabilidad en los términos de publicación recaerá única y exclusivamente en los funcionarios a cargo de la supervisión con las consecuencias que de ello se derive. Por lo anterior se INSTA a dar cumplimiento estricto a las obligaciones relacionadas con el ejercicio de la función de supervisión.
ORIGINAL FIRMADO
KAREN LIZBETH LIMA ROSERO
Directora Departamento Administrativo de Contratación
Gobernación de Nariño
/files/DAC/2020/dac1/dac 2 /dac 2021/circular 05/FORMATO_DE_CONVENIO_TRIPARTITA.docx
/files/DAC/2020/dac1/dac 2 /dac 2021/circular 05/FORMATO_ESTUDIOS_PREVIOSconveniotripartita.docx
Revisó: Johana Marcela Zambrano
Subdirectora DAC
Proyectó: Carolina Salas
Abogada DAC
