CIRCULAR N° 039- 2020
PARA: Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Profesionales, y Contratistas encargados del trámite de contratos y/o convenios suscritos por el Departamento de Nari
DE: Subdirector Departamento Administrativo de Contratación
ASUNTO: Recepción de expedientes físicos derivados de contratación celebrada por el Departamento de Nariño suscrita a partir del mes de Marzo-2020 al mes de Septiembre – 2020, radicada y legalizada de manera virtual para el archivo correspondiente en el Departamento Administrativo de Contratación
FECHA:San Juan de Pasto, 14 de Octubre de 2020
El Departamento Administrativo de Contratación – DAC, se permite solicitar los expedientes contractuales físicos derivados de la contratación celebrada por el Departamento de Nariño a partir del mes de marzo del presente hasta el mes de septiembrede 2020, periodo de tiempo en el que se viene trabajando virtualmente aplicando el teletrabajo y la semipresencialidad.
En ese sentido, con el fin de recepcionar la documentación FÍSICA EN EL ARCHIVO DEL DAC, se solicita a las dependencias de la Gobernación de Nariño alleguen la contratación RADICADA Y LEGALIZADA DE MANERA VIRTUAL QUE SE ENCUENTRA PUBLICADA EN LOS PORTALES SECOP 1 Y SECOP 2 , contratación derivada de todas las modalidades de selección, modificatorios, adiciones, prorrogas, actas de suspensión, actas de inicio, actas de reinicio, y actas finales, documentos que serán recibidos y verificados por el personal de contratación encargado , quienes a su vez revisarán que los mismos estén de acuerdo al orden establecido en las diferentes listas de chequeo, con el respectivo certificado de legalización adjunto, organizados, foliados, en carpeta corriente con gancho plástico y sin marcar.
La documentación solicitada se recibirá en la oficina 209 del 2º Piso del Departamento Administrativo de Contratación, ubicado en la Carrera 25 No. 17 – 49 Edificio Lotería de Nariño.
Las fechas para la recepción de la documentación en las oficinas del DAC estarán definidas en los siguientes horarios;
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DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN DE NARIÑO |
FECHA DE RECEPCIÓN CARPETAS – HORARIO DE 8.AM A 2.PM |
RESPONSABLES RECEPCION DAC
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SECRETARÍA DE EQUIDAD Y GÉNERO E INCLUSIÓN SOCIAL |
16-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE HACIENDA (SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO, SUBSECRETARIA DE TRÁNSITO, CONTADURIA, TESORERÍA GENERAL, SUBSECRETARIA DE RENTAS.) |
19-Octubre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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SECRETARIA GENERAL (SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA, SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO.) |
20-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE GOBIERNO (SUBSECRETARIA DE PAZ Y DDHH, SUBSECRETARIA DE GESTIÓN PÚBLICA, SUB.DESARROLLO, DESARROLLO COMUNITARIO.) |
21-Octubre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA (SUBSECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y VIAS, SUBSECRETARIA DE MINAS.) |
22-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE RECREACION Y DEPORTES |
23-Octubre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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SECRETARIA TICS INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO (SUBSECRETARIA TICS INNOVACION Y GOBIERNO ABIERTO.) |
26-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE PLANEACION (SUBSECRETARIA DE ASISTENCIA TÉCNICA,) |
27-Octubre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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SECRETARIA DE AGRICULTURA (SUBSECRETARIA DE ASUNTOS AGROPECUARIOS.) |
28-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE AMBIENTE (SUBSECRETARIA DE GESTION AMBIENTAL Y CRECIMIENTO VERDE.) |
29-Octubre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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SUBSECRETARIA DE ECONOMIA REGIONAL Y AGUA POTABLE. |
30-Octubre-2020 |
MARICEL MORALES |
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SECRETARIA DE EDUCACION. |
3-Noviembre-2020 |
DANIEL BURBANO |
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DESPACHO DEL GOBERNADOR, OFICINA DE PRENSA Y OFICINA ASESORA JURIDICA; OFICINA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO Y OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTION. |
4-Noviembre-2020 |
MARICEL MORALES
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DIRECCION DE GESTION DEL RIESGO, DIRECCION DE CULTURA Y DIRECCCION ADMINISTRATIVA DE TURISMO |
5-Noviembre-2020 |
DANIEL BURBANO |
Se espera estricto acatamiento a las presentes disposiciones,
ORIGINAL FIRMADO
CRISTIAN LAURIN VILLOTA ROSERO
SUBDIRECTOR
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
