CIRCULAR N° 008 – 2020
DE: Director Departamento Administrativo de Contratación
PARA: Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Asesores, Jefes, Directores, Funcionarios y Contratistas encargados de trámite de contratos y/o convenios del Departamento de Nariño
ASUNTO: Plazo para recepción de contratos y/o convenios, y modificatorios para Legalización, durante toda la vigencia 2020
FECHA: San Juan de Pasto, 16 de enero de 2020
Cordialmente se informa que, de conformidad con los requerimientos exigidos por la Contraloría Departamental de Nariño para la rendición de los informes mensuales de contratación del Departamento de Nariño, la Contraloría ha establecido un cronograma ANUAL para la misma, por lo tanto el DAC recibirá contratos, convenios, actas y modificaciones suscritos en la vigencia 2020 para su legalización, hasta las 6:00 p.m, de conformidad con el siguiente cronograma
MES DE RENDICION |
FECHA LIMITE DE ENTREGA |
HORA |
ENERO |
31 DE ENERO DE 2020 |
6:00 P.M. |
FEBRERO |
28 DE FEBRERO DE 2020 |
6:00 P.M. |
MARZO |
31 DE MARZO DE 2020 |
6:00 P.M. |
ABRIL |
30 DE ABRIL DE 2020 |
6:00 P.M. |
MAYO |
29 DE MAYO DE 2020 |
6:00 P.M. |
JUNIO |
30 DE JUNIO DE 2020 |
6:00 P.M. |
JULIO |
31 DE JULIO DE 2020 |
6:00 P.M. |
AGOSTO |
31 DE AGOSTO DE 2020 |
6:00 P.M. |
SEPTIEMBRE |
30 DE SEPTIEMBRE DE 2020 |
6:00 P.M. |
OCTUBRE |
30 DE OCTUBRE DE 2020 |
6:00 P.M. |
NOVIEMBRE |
30 DE NOVIEMBRE DE 2020 |
6:00 P.M. |
DICIEMBRE |
30 DE DICIEMBRE DE 2020 |
6:00 P.M. |
- Es deber del contratista y las secretarias adelantar los tramites respectivos para la legalización en los términos estipulados en el Contrato.
- El DAC no se hará responsable por la demora en la entrega pertinente de la documentación del expediente contractual para su correspondiente cargue a la plataforma Sia Observa y posterior publicación en Secop, y será exclusiva responsabilidad de los Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Asesores, Directores y Jefes de oficina las consecuencias que de ello se deriven.
- La contratación radicada deberá estar completa, en el orden establecido y con todos sus soportes para legalización
Se espera estricto acatamiento a las presentes disposiciones.
(ORIGINAL FIRMADO)
KAREN LIMA ROSERO
DIRECTORA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
Proyecto; Hermel Guerrero
Abogado Dac