DE : Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto
PARA: Secretarios, Subsecretarios, Jefes de Oficina, Directores, Funcionarios y Contratistas.
ASUNTO: Activación de cuentas de correo institucional y usuarios de acceso a sistemas de información.
FECHA: 08 de enero de 2025.
La Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto, en el marco de la Política de seguridad y privacidad de la información, con el fin de mantener la confidencialidad e integridad de la información y garantizar la continua prestación de los servicios tecnológicos, requiere implementar medidas de seguridad y privacidad de la información.
En tal sentido se informa que se suspendió correos electrónicos y usuarios de acceso a los sistemas de información y aplicaciones internas de la Gobernación de Nariño y plataformas del orden Nacional para el personal que no cuente con vinculación laboral con la entidad, tanto para personal de libre nombramiento como personal contratista.
Para la activación de correos y/o usuarios de sistemas de información, se solicita se tenga en cuenta los siguientes lineamientos:
- Correos Institucionales.
Las solicitudes de activación de correos, se deben realizar a través de la intranet menú correos / solicitudes de correo. Link: https://sites.google.com/narino.gov.co/email-institucional-narino/inicio?pli=1, por la opción reactivación.
El diligenciamiento de la solicitud debe ser enviada por medio de un correo institucional, de la dependencia o de un funcionario de nómina, así mismo, para solicitar la reactivación o creación de una cuenta de email institucional, es necesario que la persona para la cual se requiere el email, ya cuente con una vinculación formalizada (contrato o acta de posesión) con la entidad.
Se aclara que el momento no se cuenta con disponibilidad de licencias para la creación de nuevos correos, por lo tanto, se debe utilizar las asignadas a cada dependencia, dicha información la puede consultar en la intranet sección directorio (https://intranet.narino.gov.co/directorio/).
Los correos de las dependencias y procesos se mantienen activos, sin embargo, la próxima vez que se inicie sesión, el sistema solicitará cambio de contraseña de manera obligatoria.
- Sistemas de información (Sysman, SECOP II, SISCAR – Estampillas, SISCAR – Tasa Pro Deporte y Recreación, SISCAR – Impuesto Vehicular, Sistema de impuesto de Registro VUR, Sobretasa a la Gasolina, SIA OBSERVA, PLAN DE ADQUISICIONES, BPID)
Las solicitudes de activación de usuarios de acceso a sistemas de información, se deben realizar a través de la intranet, en el menú SOS TIC, opción Solicitudes de Usuarios SI:
El diligenciamiento de la solicitud debe ser enviada por medio de un correo institucional, de la dependencia o de un funcionario de nómina, es necesario que la persona para la cual se requiere el usuario, ya cuente con una vinculación formalizada (contrato o acta de posesión) con la entidad.
3. Sistemas de información – Plataforma SISCAR PAGOS (Usuarios con perfil OPERADOR, RADICADOR Y SUPERVISOR)
Las solicitudes de activación de usuarios de acceso a sistemas de información, se deben realizar a través de la intranet, en el menú PAGOS NARIÑO O PAGO CUENTAS, y diligenciar los siguientes formularios, de conformidad con los permisos a solicitar así:
- USUARIO RADICADOR:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSewFw2bHKEpcM9eaNCY5aM_PqOyyHfeqVXpgLkY57AGurJwig/viewform
- USUARIO SUPERVISOR
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdnRifo4BEwoSQx1SR4sSoVmhN2oM0GDi39U_OLHzA2H2DRLw/viewform
- USUARIO OPERADOR (Contratistas Persona Natural o Jurídica)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdRRefpRywHa7XpJLk4ZVoaaY-lzmw_z5Yoq7iPw2hnQX8AhA/viewform
Nota: Los permisos para los usuarios con el rol OPERADOR se habilitarán en los términos y fechas dadas por la Secretaría de Hacienda.
El diligenciamiento de la solicitud debe ser enviada por medio de un correo institucional, de la dependencia o de un funcionario de nómina, es necesario que la persona para la cual se requiere el usuario, ya cuente con una vinculación formalizada (contrato o acta de posesión) con la entidad.
