CIRCULAR SG-SA No. 010-2020
PARA: Secretarios, Subsecretarios, Directores, Jefes de Oficina, Usuarios plan de
adquisiciones y encargados de procesos contractuales.
DE: Subsecretaría Administrativa y Departamento Administrativo de Contratación
ASUNTO: Plan Anual de Adquisiciones 2020.
FECHA: 30 de Julio de 2020.
Teniendo en cuenta que la Gobernación de Nariño ya se encuentra en uso total de la plataforma SECOP II para la gestión de los procesos contractuales, es necesario reiterar que toda contratación se encuentra directamente relacionada con los ítems registrados por cada dependencia en el Plan Anual de Adquisiciones-PAA, en ese sentido, no es posible registrar procesos contractuales si el objeto del mismo no se encuentra previamente incluido en el PAA, lo cual es verificado a través del Código de Clasificación de Naciones Unidas.
Por lo tanto, se insiste en la importancia de que todas las dependencias realicen la actualización del Plan Anual de Adquisiciones en el sistema interno de la Entidad, incluyendo toda la contratación que se va a realizar hasta el mes de diciembre de 2020. Lo anterior con el fin de realizar una actualización masiva en SECOP II y así evitar las constantes actualizaciones que se realizan a diario en dicha plataforma, por requerimiento de las dependencias que aún no han cumplido con esta directriz.
Para tal efecto, el sistema interno de Plan Anual de Adquisiciones se encontrará habilitado hasta el día 7 de agosto de 2020y posterior a esta fecha se cerrará el sistema para proceder a la consolidación de la información y la realizar la respectiva actualización en la plataforma SECOP II.
Es importante advertir que debe incluirse toda la contratación pendiente, conforme a la planeación realizada por cada dependencia, ya que no es conveniente para la Gobernación de Nariño realizar actualizaciones permanentes en SECOP II, pues aunque la plataforma lo permite, es necesario realizar una proyección aproximada a la realidad, salvo casos fortuitos o imprevistos donde se aplican excepciones. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1082 de 2015: Plan Anual de Adquisiciones. Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año. En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y cuando conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
Adicionalmente, se recomienda tener en cuenta las siguientes observaciones para que los procesos de contratación no tengan contratiempos y retrasos:
- El Plan Anual de Adquisiciones debe ser una herramienta fundamental para los directivos y funcionarios que estructuran las contrataciones requeridas en cada dependencia, ya que de ahí deben tomarse los ítems a contratar y de esta manera relacionar el Código de Clasificación de Naciones Unidas en los Estudios Previos de cada proceso.
- El Código de Clasificación de Naciones Unidas debe ser coherente y corresponder al objeto contractual.
- Al registrar la “Modalidad de Contratación”, es necesario tener cuenta los montos límites establecidos para cada vigencia, y de esta manera indicar la modalidad de contratación correcta. De acuerdo a la Circular N° 1 de 2020, expedida por el Departamento Administrativo de Contratación, las cuantías del Departamento de Nariño para contratar en la vigencia 2020, son la siguientes:
Límite de contratación de Menor Cuantía: $ 877.803.000,oo
Límite de contratación de Mínima Cuantía: $ 87.780.300,oo
4. Las contrataciones que se requieran de manera eventual y que no se hayan incluidas en el Plan Anual de Adquisiciones, deberán registrarse solicitando oportunamente la apertura del sistema a los correos electrónicos diegoortiz@narino.gov.co y patriciamartinez@narino.gov.co, para posteriormente proceder con la actualización en SECOP II. Dicha solicitud deberá estar debidamente justificada
ORIGINAL FIRMADA
DIEGO NIXON ORTIZ LOPEZ
Subsecretario Administrativo
ORGINAL FIRMADA
SYLVIA RENGIFO MUÑOZ
Directora (E) Departamento Administrativo de Contratación
