DE: Directora Departamento Administrativo de Contratación
PARA:Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Profesionales, y Contratistas encargados de trámite de contratos y/o convenios del Departamento de Nariño
ASUNTO: Plazo para Radicación de contratos y/o convenios, y modificatorios para Reporte a Contraloría – SIA OBSERVA y Legalización, durante toda la vigencia 2019
FECHA: San Juan de Pasto, 3 de enero de 2020
En atención a la circular 002 del 2019 el plazo para la recepción de convenios y /o contratos suscritos en el mes de DICIEMBRE fue hasta el pasado 30 de Diciembre de 2019 – 6.00 p.m y con el fin de dar cumplimiento a la obligación legal que le asiste a la Entidad de rendir toda la contratación suscrita por la misma dentro del periodo señalado, se informa que dicha contratación debe ser radicada con oficio remisorio del supervisor hasta el día 15 de enero 2020 para realizar el respectivo reporte a contraloría SIA OBSERVA ,de lo contrario la misma no podrá ser rendida dentro de los términos legales afectando el reporte oportuno y conforme a los contratos suscritos por cada dependencia.
Se adjunta el archivo con la contratación pendiente de radicar de las distintas secretarias
Así mismo verificar la posible anulación de números de contratos relacionados e informar la novedad por escrito
La legalización de los contratos y/o convenios en el Departamento Administrativo de Contratación deberá realizarse máximo en el término de 5 días hábiles contados a partir de la suscripción del contrato.
KAREN LIMA ROSERO
DIRECTORA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
