CIRCULAR No. 019 de 2020.
DE: Directora Departamento Administrativo de Contratación
PARA: Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Directores de dependencia, funcionarios colaboradores de la Gobernación de Nariño y público en general
ASUNTO: Jornada de trabajo
FECHA: 17 de marzo de 2020
El Departamento Administrativo de Contratación se permite informar que debido alas instrucciones emanadas del despacho del Gobernador en razón de la pandemia del coronavirus COVID-19 se procede a modificar el horario de trabajo de las personas que conforma esta dependencia así:
- Las audiencias que se deban surtir dentro del proceso de contratación se propenderá para realizarse únicamente en horas de la mañana, así como la citación al comité asesor de contratación.
- Se tomarán las medidas necesarias a fin de procurar que el número de participantes en las audiencias a realizar en los procesos de selección, no superen un máximo de 20 personas, esto a fin de contar con amplios espacios de trabajo y con suficiente ventilación para reducir el riesgo del contagio de COVID 19.
- Las actividades del área de contratación que realizan los empleados y contratistas se programará en turnos de mañana y tarde, previa coordinación con la Dirección del Departamento Administrativo de Contratación.
- Esta dependencia solo recibirá un máximo de 10 personas, quienes se atenderán y una vez satisfagan su necesidad y se retiren, se permitirá nuevamente el ingreso de 10 personas y así sucesivamente, para evitar la conglomeración de personal.
- A partir de las 3:00 pm se trabajará a puerta cerrada.
- Las dependencias que conforman la Gobernación de Nariño deben ajustarse a lo aquí dispuesto, y procurar ingresar al Departamento Administrativo de Contratación (1 o máximo 2 personas por secretaria) y la atención se brindará en el horario comprendido únicamente entre las 8:00 a 3:00 pm
- La Secretaria y/ auxiliar administrativo apoyará la verificación del uso del anti bacterial en la entrada para las personas que ingresan al Departamento Administrativo de Contratación.
Cordialmente,
KAREN LIZBETH LIMA ROSERO
Directora Departamento Administrativo de Contratación
Gobernación de Nariño
