CIRCULAR N° 018- 2020
DE: Director Departamento Administrativo de Contratación
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE DEPENDENCIA, JEFES DE OFICINA ASESORA, PROFESIONALES, CONTRATISTAS Y/O PROVEDORES
ASUNTO: OBLIGATORIEDAD USO DEL SECOP II -2020
FECHA: San Juan de Pasto, 10 de marzo de 2020
Teniendo en cuenta que la Gobernación de Nariño, tiene la obligación de dar cumplimiento a las directrices impartidas por La Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente (ente rector del Sistema de Compra Pública), donde estipulan que a partir del 01 de abril de 2020 todos los procesos de contratación deben adelantarse exclusivamente en la plataforma de SECOP II, es necesario realizar de manera urgente la inscripción de todos los proveedores y contratistas de bienes y servicios en el sistema SECOP II y sean habilitados para contratar con la Gobernación de Nariño (si no se encuentran inscritos no podrán contratar con la Gobernación) En caso de Aplicar
En atención a lo anterior el Departamento Administrativo de Contratación se permite dar a conocer la documentación exigida por Colombia Compra Eficiente para el trámite del registro en la plataforma, para ello deberán registrarse como Proveedor y contar con la siguiente documentación:
- RUP en caso de ser requerido.
- Certificado con indicadores de capacidad financiera y organizacional. Descárguelo de la sección “Formatos Compradores y Proveedores” del SECOP II. Si es persona natural no obligada a llevar contabilidad o veedor ciudadano, adjunte la constancia equivalente de los estados financieros.
- Lista de contratos que acrediten su experiencia con el sector público y/o privado. Descargue el formato de la sección “Formatos Compradores y Proveedores” del SECOP II. Si usted es un veedor ciudadano, adjunte la constancia que usó como equivalente de los estados financieros.
- Estados financieros auditados a 31 de diciembre del año anterior suscritos por el representante legal con notas. Persona natural no obligada a llevar contabilidad, adjunte formato de la sección “Formatos Compradores y Proveedores” y veedor ciudadano la constancia para registro en SECOP II.
- Documento de existencia y representación legal de personas jurídicas, documento de representantes legales, miembros de juntas directivas, para persona natural y veedor ciudadano con marca de agua indicando que sólo es válido para registro en SECOP II. Acta de creación de veeduría ciudadana
Los formatos pueden ser descargados desde el siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/secop-ii-para-proveedores
Igualmente puede consultar paso a paso Registro de Proveedores en el SECOP II, a través del siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/node/23693
Toda duda o información favor comunicarse:
Departamento Administrativo de Contratación magdadelgado@narino.gov.co
Secretaria TIC : patriciamartinez@narino.gov.co
-ORIGINNAL FIRMADO-
KAREN LIZBETH LIMA ROSERO
DIRECTORA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
Proyecto.
Ing Magda Cristina Delgado Obando
Contratista DAC
