CIRCULAR Nº 047- 2020
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, SUBSECRETARIOS, DIRECTORES DE DEPENDENCIA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
ASUNTO: FECHA LIMITE PARA RADICACION DE DOCUMENTOS CORREGIDOS Y ALCANCE CIRCULARES N° 41, 43 y 46 DE 2020
FECHA: 18 DE DICIEMBRE DE 2020
En virtud de las funciones establecidas en el numeral 1.11.1 del Manual de Contratación del Departamento de Nariño y dando alcance a las circulares N° 41, 43 y 46, el Departamento Administrativo de Contratación informa:
- Teniendo en cuenta que ya se cumplieron los términos establecidos en la circular N° 41 de 2020, respecto de la radicación de documentos para adelantar procesos de selección de Licitación Publica, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Mínima Cuantía y Contratación Directa, se recomienda que desde las dependencias se realice con suficiente anticipación la planeación para la próxima vigencia de las contrataciones requeridas a través de estas modalidades de selección.
- Los documentos relacionados con modificatorios SECOP I y Contratación Directa, deberán radicarse con los respectivos ajustes y correcciones, de conformidad a las observaciones realizadas por los abogados del Departamento Administrativo de Contratación, a más tardar el día 22 de diciembre de 2020.
- Los documentos relacionados con modificatorios SECOP II, deberán radicarse con los respectivos ajustes y correcciones, de conformidad a las observaciones realizadas por los abogados del Departamento Administrativo de Contratación, a más tardar el día hábil anterior al cumplimiento del plazo del contrato indicado en la plataforma y hora: 4:00 pm, habida cuenta que se debe publicar oportunamente y aceptar por el contratista o proveedor.
- Las certificaciones finales de cumplimiento de los contratos de prestación de servicios publicados en plataforma SECOP I deberán remitirse a más tardar al día hábil siguiente de su expedición.
- Las certificaciones finales de cumplimiento de los contratos de prestación de servicios publicados en plataforma SECOP II deberán publicarse por parte del supervisor del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su expedición.
- Finalmente, se reitera que sólo se radicarán los documentos que se encuentren debidamente firmados y conforme a las listas de chequeo respectivas.
En todo caso, se aclara que en lo referente a los documentos de ejecución generados en los contratos de prestación de servicios durante los meses de abril a noviembre de 2020 y que a la fecha no han sido publicados, se tiene como plazo máximo para la publicación hasta el 21 de diciembre de 2020; ello sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar por la publicación tardía de los documentos.
Se advierte que el Departamento Administrativo de Contratación no recibirá documentos por fuera de las fechas aquí señaladas ni atenderá los requerimientos que se produzcan extemporáneamente, a fin de garantizar un adecuado cierre de la vigencia 2020.
ORIGINAL FIRMADO
KAREN LIZBETH LIMA ROSERO
Directora Departamento Administrativo de Contratación
