CIRCULAR No. 27 de 2020
PARA: SECRETARIOSDE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPENDENCIA, JEFES DE OFICINA ASESORA, Y FUNCIONARIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO QUE EJERCEN SUPERVISIO
DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
ASUNTO: REGISTRO EN SECOP 2 DE SUPERVISORES
FECHA: SAN JUAN DE PASTO, MAYO 15 DE 2020
La Ley 1474 de 2011 en su artículo 83 establece que “Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor o un interventor, según corresponda.
La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal cuando no requieren conocimientos especializados. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que sean requeridos. (…)”
Por lo anterior y teniendo en cuenta, que el Departamento de Nariño, en cumplimiento a las directrices impartidas por La Agencia Nacional de Contratación Pública-Colombia Compra Eficiente (ente rector del Sistema de Compra Pública), desde el 01 de abril de 2020 todos los procesos de contratación se adelantan exclusivamente en la plataforma de SECOP II, es necesario realizar de manera urgente la inscripción de todos los funcionarios que ejercen supervisión de contratos en el sistema SECOP II y poder ser habilitados para que realicen la actividad de seguimiento y control a la ejecución contractual y procedan a publicar los informes de supervisión respectivos en la plataforma. Esto permitirá la revisión de los documentos pertinentes para realizar cualquier trámite que requiera algún funcionario, ola revisión en línea de cualquier parte interesada.
Con el fin de agilizar el trámite de inscripción en el SECOP 2, de los funcionarios que ejercen supervisión, el Departamento Administrativo de Contratación se permite anexar el paso a paso como archivo adjunto.
Se insta a que los supervisores se registren en el secop 2 máximo hasta el día viernes 22 de mayo y que a futuro los secretarios, directores, jefes de oficina verifiquen que una vez sea asignada la supervisión del respectivo contrato o convenio, los supervisores se registren de manera inmediata en el secop 2 para lo pertinente.
Si se requiere acompañamiento en el proceso las administradoras del secop II podrán brindar cualquier tipo de información. Correos de contacto: magdadelgado@narino.gov.coy patriciamartinez@narino.gov.co
Anexo: instructivo para registro en secop II
/files/DAC/2020/INSTRUCCIONES_REGISTRO_EN_SECOP_II_SUPERVISORES.docx
ORIGINAL FIRMADO
KAREN LIMA ROSERO
Directora
Departamento Administrativo de Contratación
