CIRCULAR 022-2021
PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO,SUB SECRETARIOS,DIRECTORES DE DEPENDENCIA,FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
ASUNTO RESTRICCIONES EN APLICACIÓN DE LA LEY 996 DE 2005 LEY DE GARANTIAS ELECTORALES. ELECCIONES CONGRESO DE LA REPUBLICA
FECHA: 2 DE AGOSTO DE 2021
Teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 38 la Ley 996 de 2005 – Ley de Garantías Electorales, y el cronograma de los comicios que se llevarán acabo en el país para el próximo año 2022,nos permitimos informar y emitir las siguientes directrices con el fin de coordinar las actividades que se requieran para una adecuada Gestión Contractual las cuales atienden las restricciones en el marco de las el ecciones del Congreso de la Republica:
1.Restricciones en materia de Gestión Contractual
Las restricciones en la gestión contractual que aplicarán durante los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones de Congreso de la Republica,son las siguientes:
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ELECCION |
FECHA |
RESTRICCION |
PERIODO |
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Congreso de la República |
13 de marzo de 2022 |
Convenios o Contratos Interadministrativos para ejecutar recursos públicos |
Desde las cero horas del 13 de noviembre de 2021 hasta las veinticuatro horas del 13 de marzode2022 |
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DURANTE ESTE PERIODO ES PERMITIDO REALIZAR |
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Procesos de Selección que impliquen convocatoria pública; Prórrogas, modificaciones o adiciones y la cesión decualquier convenio o contrato suscrito antes del período de restricción; Contratos o convenios por contratación directa con particulares;Contratos o Convenios de Asociación fundamentados en regímenes especiales siempre y cuando sea con un particular. |
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2.Cronograma de Actividades para la Gestión Contractual
De acuerdo con lo anterior, para el trámite de Contratos o Convenios Interadministrativos para ejecutar recursos públicos,se ha dispuesto el siguientec ronograma de actividades:
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ACTIVIDAD |
FECHALÍMITE |
RESPONSABLES |
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Actualización de Plan de Adquisiciones |
Hasta 13 de agosto de 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación SecretariaGeneral Secretaria TIC innovación y Gobierno Abierto |
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Solicitud de Disponibilidad Presupuestal |
Hasta 25 de agosto de 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación |
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Radicar Estudios previos, Análisis del Sector y documentación anexa para revisión del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera |
Hasta 31 de agosto de 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación |
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Expedir la ficha de viabilidad o realizar el informe de observaciones |
Hasta15 de septiembre de 2021 |
Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera |
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Realizar los ajustes de acuerdo alas observaciones enviadas por el del Grupo de Análisis y Razonabilidad Financiera |
Hasta20 de septiembre de 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación |
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Expedir la ficha de viabilidad de los Convenios oContratos |
Hasta 30 de septiembre de 2021 |
Grupode Análisis y Razonabilidad Financiera |
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ACTIVIDAD |
FECHALÍMITE |
RESPONSABLES |
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Interadministrativos que se encuentren debidamentea justados |
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Radicar el proceso de contrataciónen el Departamento Administrativo de Contratación de conformidada la lista de chequeo respectiva |
Hasta 11 de octubre de 2021 |
Dependenciaquegeneralanecesidaddecontratación |
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Publicar el proceso en Plataforma SECOPII o realizar el informe de observaciones |
Hasta 20 de octubre de 2021 |
DepartamentoAdministrativodeContratación |
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Realizar los ajustes de acuerdo a las observaciones enviadaspor el Departamento Administrativo de Contratación |
Hasta 25 de octubre de 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación |
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Revisar los ajustes remitidos por la Dependencia que genera la necesidad de contratación |
Hasta 29 de octubre de 2021 |
Departamento Administrativo de Contratación |
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Publicar los Convenios o ContratosI nteradministrativos que se encuentren debidamente ajustados en la plataforma SECOPII |
5 de noviembre de 2021 |
Departamento Administrativo de Contratación |
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Solicitar el Registro de Compromiso |
12 de noviembre 2021 |
Dependencia que genera la necesidad de contratación |
En ese sentido se recomienda coodirnar al interior de las dependencias todas las acciones que corresponda con el fin de daer estricto cumplimiento al cronograma deactivdades previamente establecido.
ORIGINAL FIRMADO
KAREN LIMA ROSERO
Directora Departamento Administrativo de Contratación
Reviso
TYRONE ROSAS MUÑOZ
Profesional Especializado Despacho Gobernador.
CRISTHIAN AGUILAR RENDON
Subsecretario de Presupuesto.
