CIRCULAR N° 012 – 2020
DE: Directora Departamento Administrativo de Contratación
PARA: Secretarios de Despacho, Subsecretarios, Profesionales, y Contratistas encargados de trámite de contratos y/o convenios del Departamento de Nariño
ASUNTO: aprobación de garantías contractuales expedidas dentro del término de ejecución del contrato
FECHA:San Juan de Pasto, 5 de Febrero de 2020
Las garantías contractuales que debe expedir el contratista a favor de la Administración Departamental por mandato legal ampara el cumplimiento de las obligaciones contractualmente estipuladas, así entonces según lo señalado en la norma la aprobación de la póliza deberá realizarseantes de iniciarse su ejecución, conforme al artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, pues la finalidad de la póliza de cumplimiento o responsabilidad civil extracontractual es amparar toda la ejecución del contrato, sin que se permita iniciar la ejecución del mismo si dicha garantía no haya sido previamente aprobada.
La ampliación de las pólizas de seguros debe hacerse antes de su expiración. Por tanto, NO hay posibilidad de renovar la garantía con posterioridad a la fecha de expiración de la vigencia originalmente pactada, de las cuales es asegurada y beneficiaria la Entidad Pública, lo anterior de conformidad al artículo 7 de la ley 1150 de 2007, sección 3, articulo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, normas que expresan el objeto y la vigencia especifica de las garantías hasta la liquidación del contrato.
Con el fin de dar cumplimiento a lo mencionado los encargados de ejercer las funciones de supervisión serán los responsables de garantizar que las pólizas contempladas en los contratos y/o convenios celebrados por el Departamento de Nariño se expidan en el término señalado conforme al manual de contratación del Departamento de Nariño, capitulo 3, artículos 3.1.2.15, 3.2.1.3, 3.2.1.4.
El Departamento Administrativo de Contratación aprobara las garantías únicamente si se emiten dentro de lo establecido en la presente circular
(ORIGINAL FIRMADO)
KAREN LIMA ROSERO
DIRECTORA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACION
