CIRCULAR No SH – 008 de 2021
P ARA: Secretarios, Subsecretarios, Supervisores de contratos, Contratistas y Planta global de la Gobernación de Nariño
DE: Secretaria de Hacienda
ASUNTO: Vigencias Expiradas
FECHA: 11 de mayo de 2021
Con el fin de realizar el trámite correspondiente al pago de las vigencias expiradas (cuentas de los años (2009 a 2019), nos permitimos recordar los siguientes aspectos:
1. Todo pago que corresponda a una Vigencia Expirada, debe hacerse con Resolución motivada y firmada por la Secretaría de Hacienda.
2. La Resolución debe ser proyectada por la dependencia responsable de realizar el pago con el visto bueno del Secretario y / o Director de la dependencia.
3. En la Resolución debe mencionarse el número de la Disponibilidad Presupuestal, el número del Registro de Compromiso del convenio o el contrato inicial, así como las motivaciones que justifican el respectivo pago.
4. En la Resolución debe citarse la Ordenanza por medio de la cual la Asamblea aprobó la adición de las Vigencias Expiradas, así como también el rubro a afectar.
5. El número de la Ordenanza por medio de la cual se aprueban las Vigencias Expiradas es la No 010 del 2 de mayo de 2021.
6. Los rubros presupuestales perteneciente a Vigencias Expiradas son los siguientes:
7. La Resolución debe ser enviada para revisión junto con los soportes al correo ronalbastidas@narino.gov.co.
8. La radicación de las cuentas para pago que se efectúa a través de la Subsecretaria de Presupuesto debe hacerse con la cuenta completa y la Resolución firmada al correo presupuestopagovirtual@narino.gov.co.
