PARA: TODOS LOS FUNCIONARIO DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: SECRETARÍA GENERAL
ASUNTO : PLAN DE CONTINGENCIA PARA ORGANIZACION Y ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO.
FECHA: 18 DE MARZO DE 2024
Cordial saludo.
Teniendo en cuenta los procedimientos establecidos en el Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nación, que establece:
“ARTÍCULO 1. Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos. El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
se llevarán a cabo durante los días viernes 5, 12, 19 y 26 del mes de Abril del 2024, dentro de la jornada laboral establecida y con la participación de todos los funcionarios de la Gobernación de Nariño, Plan de Contingencia para la organización y actualización de los Archivos de gestión documental de cada una de las dependencias y siguiendo las instrucciones dadas por la Profesional Universitaria del Archivo General de la Gobernación de Nariño, anexa a la presente.
De Igual manera se advierte a los Supervisores de Contratos que Únicamente se firme la Certificación Final de Contrato una vez se verifique que reposa en cada dependencia la documenta generada por la ejecución del Contrato y que está contenida en el presente acuerdo citado y que reza “Artículo segundo. Todo servidor público al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, recibirá o entregará según sea el caso, los documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la continuidad de la gestión pública.”
Atentamente,
LILIAN NATALIA SANDOVAL BASTIDAS
Secretaria General