PARA: TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: OFICINA DE BIENES INMUEBLES, SECRETARÍA GENERAL.
ASUNTO: SOLICITUD REPORTE DE METROS LINEALES DE ARCHIVO
FECHA: 23 DE OCTUBRE DE 2024
Con el objetivo de mantener una gestión documental eficiente y ordenada, se solicita a todas las dependencias y secretarías, realizar el conteo lineal de archivo, el metro lineal de archivo se compone de 4 cajas X-200, y también determinar la organización del archivo a su cargo.
Instrucciones:
1. Conteo de Documentos: Realizar un inventario detallado de todos los documentos físicos de relevancia.
2. Organización: Clasificar los documentos según su naturaleza y fecha, asegurando que estén correctamente etiquetados y almacenados.
3. Reporte: Enviar un informe detallado del conteo y organización realizado, incluyendo cualquier incidencia o necesidad de recursos adicionales, a la Oficina de Gestión Documental hasta el 30 de octubre de 2024.
4. Objetivo: Garantizar la integridad y accesibilidad de la información, facilitando así la transparencia y eficiencia en la gestión pública. Determinada por el AGN (Archivo General de la Nación)
Para realizar las labores antes descritas, la Secretaría de Gobierno ha designado a los técnicos en archivística MARY LAGOS y JAIRO ANTONIO BENAVIDES, quienes estarán prestos a colaborar en cada una de sus dependencias.
Agradecemos su colaboración y compromiso con esta importante tarea.